دستورالعمل اداره کمیته ها

شرح وظایف، ترکیب، تعداد و چگونگی اداره کمیته‌های تخصصی بنیاد سلام .

مقدمه: به‌منظور بررسی دقیق و کارشناسی مسائل، پیشنهاد‌ها ، طرح‌ها و برنامه‌های ارجاعی به

کمیته‌های تخصصی موضوع این دستورالعمل و در راستای کارآمدی و انجام صحیح‌تر وظایف

کمیته‌های تخصصی بنیاد، این دستورالعمل تدوین می‌شود.

ماده 1:

تعاریف

تعریف کمیته: کمیته در اصل به معنی سپردن است. اما اصطلاحاً کمیته به مجمعی گویند که از طرف یک مقام صلاحیت‌دار برای بررسی امری یا آماده کردن طرحی یا اجرای تصمیمی انتخاب شوند. در حقیقت کمیته از حیث مفهوم مترادف کلمه‌ی کمیسیون است، با این تفاوت که کمیته می‌تواند قدرت اجرایی نیز داشته باشد ، بدین معنی که ممکن است به یک کمیته مأموریت داده شود که پس از تبادل‌نظر و مشورت تصمیمی اتخاذ کند و آن را به مرحله اجرا درآورد. نکته قابل‌توجه در تفاوت بین کمیسیون و کمیته آنست که به نظر می‌رسد وسعت دایره عمل کمیته بیش از کمیسیون است و تعداد افرادی که در یک کمیسیون شرکت می‌کنند محدودتر و کمتر از تعداد افرادی است که در یک کمیته مسئولیت امری را بر عهده می‌گیرند.

تعریف کارگروه: هیاتی از افراد که برای رسیدگی، پژوهش اقدام یا تهیه گزارش در مورد کاری تعیین می‌شوند.

 کارگروه در فرانسه Comite, Committee نامیده می‌شود.

ماده 2:

عضویت هرکدام از اعضای مشمول این دستورالعمل با در نظر گرفتن شاخص‌ها و معیارهای زیر خواهد بود:

الف: داشتن تخصص، دانش و اطلاعات مرتبط

ب: داشتن تجربه و مهارت‌های مرتبط

ج: علاقه‌مندی و تمایل اعضا

ماده 3:

ارکان هر کمیته‌ تخصصی شامل:

1-شورای سیاستگزاری 2- رئیس کمیته تخصصی 3- دبیرخانه می باشد.

شورای سیاستگزاری کمیته، بالاترین رکن تصمیم گیری و تصمیم سازی را در چارچوب اهداف و وظایف بنیاد جهانی سلام بعهده دارد.

تبصره 1:تعداد اعضای شورای سیاستگزاری، حداقل 5 نفر متشکل از یک رئیس، یک دبیر که ترجیحا رئیس کمیته تخصصی است  و 3 عضو می‌باشد که با حکم رئیس هیات مدیره بنیاد سلام به مدت دوسال منصوب می‌شوند و انتخاب مجدد آن‌ها نیز بلامانع است.

تبصره 2: عناوین و تعداد کمیته های تخصصی بسته به شرایط و تصمیم هیات‌ مدیره بنیاد کاملاً متنوع و متغیر است.

ماده 4:

جلسات کمیته ها، ماهیانه و بنا به ‌ضرورت، به‌ صورت فوق‌العاده هم تشکیل می‌گردد.

ماده 5:

کمیته ها مسائل و پیشنهاد هایی که به آن ها ارجاع می شود با توجه به ماهیت و نوع طرح ‌ها و برنامه‌ ها، بررسی نموده و در صورت نیاز اقدام به تشکیل جلسات تخصصی مربوطه  می نمایند.

تبصره 1: کمیته ها غیر از طرح‌ها و برنامه‌های ارجاع شده، می‌توانند پیشنهادات خود را نیز در قالب طرح و پروژه اجرا نمایند.

ماده 6 :

رؤسای کمیته ها هر سه ماه یک‌ بار گزارشی از تعداد جلسات و محتوای مباحث مطرح‌ شده در جلسات خود را به اطلاع هیات ‌مدیره می‌رسانند.

ماده 7:

 حداکثر زمان برای بررسی طرح‌ها و برنامه‌های ارجاع شده به کمیته ها یک ماه بوده، مگر در مواردی که نیاز به زمان بیشتری داشته باشند.

ماده 8:

 کمیته‌های تخصصی در صورت نیاز می‌توانند از خدمات کارشناسی و مشاوره‌ای اشخاص حقیقی و حقوقی دستگاه‌ها، سازمان‌ها و... دولتی و خصوصی با پرداخت حق‌الزحمه، مطابق با آیین‌نامه بنیاد سلام استفاده نمایند.

ماده 9:

 همکاری رؤسای کمیته‌های تخصصی با بنیاد به‌ صورت انعقاد قرارداد شراکت و با توافق طرفین می‌باشد و علی‌القاعده درصدی از مبالغ دریافتی که از بازاریابی و فروش طرح‌ های پیشنهادی آن‌ها به دست می‌آید، پرداخت می‌شود.

ماده 10:

 وظایف کلی و عام کمیته‌های تخصصی بنیاد به شرح زیر می‌باشد:

10-1- بررسی طرح‌ها، برنامه‌ها و پروژه‌های ارجاعی و مکاتبات واصله و مربوطه

10-2- ارائه پیشنهادات و طرح‌های جدید به مدیرعامل بنیاد

10-3- ارائه راهکارهای لازم به‌منظور افزایش کارآمدی و اثربخشی دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی

10-4- بررسی چالش‌ها، مشکلات، و نارسایی‌های کشور و ارائه راه حل‌های کاربردی

10-5- پیشنهاد دعوت از نمایندگان دستگاه‌های اجرایی و متخصصین به‌منظور استماع سخنان و دیدگاه‌های آنان در بررسی طرح‌ها

ماده 11:

 هریک از کمیته‌های تخصصی، تصمیمات و مصوبات و همچنین برای نگهداری مطلوب مکاتبات و مراسلات، دفتر ثبت داشته  و صورتجلسات رابه امضاء اعضاء حاضر در جلسات برسانند.

ماده 12:

 ارتباط کمیته‌ها با بنیاد از طریق مدیرعامل بنیاد می‌باشد و برای مکاتبه دارای سربرگ بنیاد و عنوان کمیته مربوطه نیز در سربرگ درج می‌شود و کلیه‌ی مسئولیت‌های ناشی از تعهدات ، مکاتبات و امضاء به عهده رئیس کمیته تخصصی می‌باشد.

 این دستورالعمل مشتمل بر 12 ماده و 3 تبصره در بیست و چهارمین جلسه هیئت‌مدیره تائید و به تصویب هیات امنای بنیاد سلام و کرامت جهانی رسید.